Das operative OS für den fertigenden Mittelstand.

SBS Nexus verbindet Rechnungsverarbeitung, Vertragsanalyse und technische Dokumenten-KI in einer Plattform – gebaut in Weinheim im Rhein-Neckar-Odenwald-Kreis, direkt neben SAP, Freudenberg und BASF.

Pilot anfragen (3 Monate)Module ansehen

SAP-kompatibelDATEV-ready100% DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren

Beispiel-Workflow · Instandhaltung

Maschine steht – SBS Nexus schaltet durch

1. HydraulikDoc findet in Sekunden das richtige Datenblatt.
2. Contract Intelligence prüft Service- und Garantiebedingungen.
3. Finance Intelligence bereitet Bestellung, Kontierung und DATEV-Export vor.
4. n8n-Workflows orchestrieren Freigaben, SAP-Bestellung und Rückmeldung an das Team.

Drei Intelligence-Module – eine Plattform

Finance, Legal und Technik arbeiten selten im gleichen System. SBS Nexus verbindet diese Welten zu durchgängigen Workflows für Maschinenbau, Zulieferer und Industrie im Rhein-Neckar-Odenwald-Raum.

Finance Intelligence

KI-Rechnungsverarbeitung mit DATEV-Export

Automatische Extraktion, Duplicate-Check, Kontierungsvorschläge und DATEV-Export – für Finance-Teams mit 200–10.000 Belegen pro Monat.

Contract Intelligence

Verträge, Fristen und Risiken im Griff

Risiko-Scoring, Fristenkalender und Vertragsregister für Lieferanten-, Wartungs- und SaaS-Verträge – inklusive Copilot.

Technical Intelligence

HydraulikDoc für Service & Konstruktion

Technische Dokumenten-KI, die 80-seitige Datenblätter in einen dialogfähigen Assistenten für Instandhaltung und Engineering verwandelt.

Live-Szenario · Nexus im Werkseinsatz

Ein kompletter Durchlauf – vom Ausfall bis zur Buchung

Das Widget simuliert einen typischen Tag in einem Werk im Rhein-Neckar-Odenwald-Kreis: Rechnungen, Verträge und Servicefälle laufen über SBS Nexus – Finance, Contract und Technical Intelligence spielen zusammen.

Werk Rhein-NeckarLieferant & ServiceFinance & Controlling

🧾 Finance Run – Januar

Live

Eingangsrechnungen aus E-Mail, Portalen und Scannern werden automatisch gelesen, geprüft und zur Freigabe vorbereitet.

Rechnungen verarbeitet133 / Monat

• 92% automatisch kontiert
• 0 doppelte Rechnungen durch Duplicate-Check
• Export bereit für DATEV & SAP FI

📤 Upload-Postfach🤖 Finance Copilot öffnen

📋 Vertrags- & Service-Run

Live

Wartungsverträge, Service-Level und Garantiebedingungen werden mit laufenden Fällen verknüpft – inklusive Fristen-Monitoring.

Verträge im Register214 aktiv

• 17 Verträge mit kritischen Fristen < 90 Tage
• 5 Serviceverträge mit unklaren Haftungsgrenzen
• Alerts an Einkauf & Geschäftsführung

📁 Vertragsregister öffnen🤖 Contract Copilot Frage stellen

📈 Wirkung im Werkverbund (simuliert)

399h

Zeitersparnis pro Jahr

€332k

gebundene Liquidität reduziert

3 Werke

im Verbund live auf Nexus

verpasste Kündigungsfristen

🕐 Letzter Nexus-Run (Simulation)

⚙️
HydraulikDoc identifiziert Ersatzteil für Linie A
07:32 Uhr · Werk 1 · Instandhaltung
📋
Vertrag mit Servicepartner X als „Medium Risk“ eingestuft
07:35 Uhr · Einkauf & Legal
🧾
Bestellung & Kontierung für Ersatzteil gebucht
07:41 Uhr · Finance & Controlling

Architektur für den Enterprise-Mittelstand

Frontend auf Vercel – Kernplattform in deutschen Rechenzentren (z. B. Hetzner) mit FastAPI, PostgreSQL, S3-kompatiblem Storage und n8n als Workflow-Engine. Konzipiert für Audits, Due Diligence und IT-Security-Teams.

Verwurzelt in der Region Rhein-Neckar-Odenwald

SBS Deutschland GmbH sitzt in Weinheim – zwischen Odenwald und Rhein-Neckar-Metropolregion. Wir kennen die Realität von mittelständischen Produktionsstandorten, Werksverbünden und deren SAP- und DATEV-Landschaften.

Pilotprojekt starten

Drei Monate, klar definierter Scope, gemeinsame Erfolgsmessung. Ideal für fertigende Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitenden mit SAP- oder DATEV-Anbindung.

E-Mail: info@sbsdeutschland.com

Oder direkt einen Termin buchen: 30-Minuten-Discovery-Call